山东自考启用新考务管理系统并更换准考证的通知

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山东自考启用新考务管理系统并更换准考证的通知

山东省将启用新的高等教育自学考试考务考籍计算机管理系统并更换考生准考证

为了加强山东省高等教育自学考试规范化、科学化管理,加快省自学考试现代化管理的进程,提高自学考试管理水平和管理质量,山东省自考委决定从今年9月份高等教育自学考试报名工作开始,在全省范围内推广实施教育部自考办研制开发的新的考务考籍管理系统,并更换自学考生的准考证。省自考委各市要按照省里的统一要求做好启用新系统和更换考生准考证的各项准备工作,在人员和设备配置等方面给予大力支持,确保新系统在全省范围内顺利实施。

新考务考籍计算机管理系统的功能、特点

一、支持2种数据库。支持微软公司的MS SQL Server 7.0数据库和Sybase公司的Adaptive Server Anywhere 6.0数据库。适用于不同的数据规模,省级可以使用MS SQL Server 7.0数据库,市、县(市、区)可以使用Adaptive Server Anywhere6.0数据库。

二、各种OMR设备的支持。泰兴11A、11B,泰兴31A,泰兴98A,泰兴98B,泰兴98B-D,五岳鑫OMR1000,五岳鑫OMR2000,山大欧玛串口机,以及美国NCS公司的OpScan。

三、照相技术的全面支持。支持几乎所有的照相方式,插卡式和USB接口。系统内置对清华文通图象采集卡的支持,无需另外安装驱动程序。在安装各自的驱动程序后,系统也可以支持其它的USB接口或插卡接口的图象采集设备。采集后的图象可以被系统广泛使用在准考证、考场座位表、考试通知单以及毕业证书上。

四、灵活而强大的数据载入载出方式,提供3种数据交换方式。可以直接从旧版的自考数据库中载入数据,也可以从各省原有的各种数据库中直接转换数据;省、市、县(市、区)之间可以方便的通过“文件”菜单中的“载入数据”“载出数据”进行数据交换;对于各种显示在屏幕上的列表都可以进行数据输出,或者在可编辑列表处载入数据。

五、细致入微的报名报考程序,适用于各种报名报考方式。既可以通过屏幕上以大字体显示的信息校验,也可以通过打印进行校验;程序具备可选的身份证、生日等校验功能,可以有效拦截各种错误数据。既适合单个考生报考也适合集体报名。读卡与手工录入都很方便,允许补报。

六、报名报考程序具有收费计算功能。

七、可伸缩的编排方式,兼顾考生与考办的方便。系统为用户估算考场数量。可以按照固定的顺序执行,程序将按照最优的方式进行编排,尽量满足最少的尾数考场,考生上、下午在同一考点考试等各种条件;也可以进行人工干预,对考点安排按需求进行调整。

八、方便而严格的登分工作程序。登分程序简便易行,有进度显示,充分考虑键盘操作的方便性;可以对登分员进行各种权限设置;可以统计登分员的工作量和出错率。提供登总分、小题分2种方式。

九、自动进行违纪处罚及成绩处理。考办可根据有关规定对各种违纪作弊行为设置处罚。

十、统计既可自由定制各种统计,也可按要求生成上报统计报表。提供2种统计手段,第一种:可以灵活定制各种统计;第二种:按全国考办的统计要求自动生成报表。

十一、对考生合格成绩更严谨的管理。考生考试的合格成绩一旦进入管理系统后,一般不能修改,如因工作失误出现错误确需修改的,要经过事先设置好的工作程序和有关人员进行修改,并且系统将自动作出改动日志、记录改动时间、改动内容和操作人员的姓名。

十二、毕业判断。可以处理复杂的判断:提供直观而方便的毕业条件定义界面,可以定义几乎所有复杂的毕业条件,可以自动处理考生的延期毕业。

十三、灵活、方便的打印方式。灵活、方便、统一的打印功能,可以进行打印位置的微调,可以针对不同的纸宽或纸长进行调整。对于列表,可以从中断处继续打印,也可以补打单个考生或记录。

十四、强大实用的右健功能。列表的右键菜单功能,对列表可以随心所欲地进行排序、查找、筛选。灵活的考生选择,可以按各种方式提取、添加考生到列表。

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