又是一年就业季,毕业的时候杂事繁多,每年这个时候,总是会有同学存在各种各样的小问题。而其中有一样,你绝对不能忽略,那就是档案的问题。档案关乎到你过去经历的保存和未来的就业,因此需要慎重保管,更要及时到位的进行处理。这里为大家盘点了应届高校毕业生档案处理全攻略,带你们全面了解档案那些事儿。
毕业生档案处理六大疑问
1. 应届高校毕业生档案中应该有哪些材料?
高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习成绩单,硕士、博士相关材料,就业通知书。
2. 如何找到自己的人事档案?
高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。
3. 档案有什么作用?
档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。
4. 毕业生去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
5. 哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?
在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。
6. 党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?
应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。
档案包括哪些材料?
l 高校毕业生登记表
l 学习成绩表
l 在校奖惩材料
l 入团、入党志愿书
l 体检表
l 毕业生报到通知书
档案有什么作用?
l 转正定级、获取干部身份
l 进国企舍业单位工作
l 住房补贴发放
l 考研
l 考公务员过政审关
l 出国审查过政审关
l 评定职称
l 入团入党
l 办理准生证
l 计算工龄
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
档案怎么处理?
档案的凭证作用如此重要,那毕业生如何妥善处理档案呢?
1、 未找到工作:
l 存放学校:可暂时存放,两年择业期过后,学校会将档案打回原籍;
l 存放人才市场:挂靠在学校所在地的人才市场,期限两年,找到工作要及时办理就业手续。
2、 找到工作:
l 寄送单位:一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场,建议档案不要归公司管理,以防离职时档案被扣留。
3、 其他
l 存放街道办事处:放在原籍所在街道要交存档费用,一旦被公司录用,调取档案比较麻烦。
4、 主动转回原籍
l 无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场;
l 若找到工作,单位可发函将档案调出。
成为“死档”怎么办?
超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成“死档”,或者档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。那“死档族”又如何让自己的档案“重生”呢?
1、 补办存档手续:
l 未超过择业期的毕业生去人才市场补办;
l 超过择业期的按非普通高校毕业生身份重新办理
2、 咨询办理
l 档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;
l 若档案被打开,资料需要向有关部门审核。
3、 补齐代管费
档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
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