近年来，哈尔滨理工大学先后被确定为“哈尔滨市知识产权试点单位”、“哈尔滨市知识产权示范单位”，并曾获得黑龙江省知识产权局专利资金项目的资助。正是由于来自各级领导部门的关怀与支持，使哈尔滨理工大学的专利工作得以快速发展， 2012年至2014年，哈尔滨理工大学专利申请总量为1610件，授权总量为1222件，分别为上一个三年的3.4倍与4.2倍。2014年哈尔滨理工大学专利申请量为795件，其中发明167件，占申请量的21%；专利授权566件，其中发明53件，占授权量的9.4%。2014我省专利授权总量5201，发明1594，实用新型3209，外观设计398，哈尔滨市专利授权总量4114，发明1499，实用新型2266，外观设计349。哈尔滨理工大学在全省企业、大专院校、科研单位专利申请总量排名第三，申请量为1054件；专利授权总量排名第二，授权量为593件，占全省的授权总量的11.4%；在全省大专院校专利授权总量排名第二。
学校专利管理工作开展有序
(一)、专利平台建设。为了进一步提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。哈尔滨理工大学推出了“哈尔滨理工大学专利服务平台”，平台入口设置在科技处网站主页上。平台共设9个功能模块，“新闻动态”、“通知公告”、“专利信息发布”、“政策法规”、“专利申请指南”、“专利电子申请”、“专利事务信息查询”、“培训资料”、“相关链接”。搭建“哈尔滨理工大学专利服务平台”旨在架起一座连接技术需求、发明人与转化实施应用之间的专利信息桥梁。
(二)、完善专利工作管理办法。学校先后制定出台了《哈尔滨理工大学关于知识产权保护的规定(试行)》、《哈尔滨理工大学专利工作管理办法(试行)》，明确了哈尔滨理工大学科技成果的知识产权归属、知识产权管理部门职责，并对专利申报、管理、保护、资助等方面做了详细规定。根据不同时期学校专利工作重点，2014年执行重新修订的《哈尔滨理工大学专利工作管理办法(试行)》，及时解决了专利工作中遇到的新问题，确保专利管理工作有章可循。
(三)、建立专利资助奖励机制。学校设立专利基金，用于专利申请、授权、维持等方面的资助。专利基金使用经费2012-2014年为390万元，为科研人员申请专利提供资金保障。要强调的是，每年从省、市知识产权局获得的各类专利补贴在一定程度上为学校专利基金提供了资金支撑。学校十分重视对授权专利发明人的奖励，以此调动广大教师申报专利的积极性。从《哈尔滨理工大学关于工作量奖励的核算办法》到《哈尔滨理工大学科研项目经费匹配和科研工作奖励办法》，再到最新制定的《哈尔滨理工大学校内津贴分配实施方案》，对发明人的奖励力度在不断加大。按照最新科研工作量核算办法，对1件授权发明专利奖励6000元、1件授权实用新型专利奖励3000元、1件授权外观设计专利奖励1200元。另外，为了鼓励专利转化，哈尔滨理工大学在转化资金收益分配上，采取发明人70%，学校30%的政策，学校获得的专利转化收益投入到学校专利基金中，资助后续的技术发明和创造，进一步促进学校专利提质促量。
(四)、设立专利管理机构，对专利成果进行综合管理。学校科技处下设“哈尔滨理工大学知识产权办公室”，配备专人负责全校专利的日常管理、专利信息平台建设、专利深度挖掘、专利实施转化以及知识产权相关宣传及培训工作。对知识产权管理工作人员实行定期专项培训、不断提高管理人员的专业素质。经哈尔滨理工大学研究生部推荐选派保送研究生，在知识产权办公室做专项兼职管理人员，并且做好了知识产权管理工作后备人才的储备工作。
(五)、知识产权创造融入人才培养工作中。学校将专利技术的产出和转移融入到工程教育当中，并将其作为工程教育责任的延续。本科生和研究生在校期间完成的知识产权创造，融入到本科生和研究生学位管理工作当中，在专利的产出、保护与实施应用的过程中，学生参与其中，有机会了解企业和市场的需求，积累工程实践经历，并在此过程中找到自主创业的方向，可以直接把工程学科的理论知识和研究成果转化为生产力和产品。在研究生课程设置18学时知识产权课程，作为必修课。学校规定发明专利或实用新型专利为硕士和博士毕业条件之一，拥有专利是本科生申请推免硕士研究生、硕士研究生申请奖学金以及申请硕博连读的重要参考指标之一。学生的知识产权创造实行学分制和奖励政策，拥有知识产权的学生拥有更多的就业机会。
专利管理存在的问题及努力方向
以上是哈尔滨理工大学近一段时间专利工作开展情况。在工作过程中也的确遇到了一些困难。一是哈尔滨理工大学专利的申请及授权数量在几年的快速增长过后，如何继续保持增长速度。二是资金压力，因为学校专利申请及授权量逐年快速增长，相关资助费用随之增长，必然需要更大的资金投入，依靠学校的投入难免有些力不从心。三是专利转化的难度。近期专利实施转化可能会成为知识产权工作发展的瓶颈和制约。如何使哈尔滨理工大学更多的自主创新成果和专利技术商品化、市场化是我们要思考的问题。
在今后的专利管理工作中，学校要做好战略思考，确保有效专利提质促量。第一，推进专利评估以及专利分级分类管理。利用成果咨询和评价机构，以计算科技成果转化后的获利能力及所能产生的收益为基础，对科技成果潜在的应用前景、技术和市场风险及预期价值等方面进行评估，为高校教师专利成果卖出提供依据。确认出一级专利(有价值的发明专利)和二级专利(无价值，部分实用新型，外观设计)，合理配置资金投入。第二，搭建服务平台，有效传递信息。不断完善学校专利信息平台建设，利用好“科淘网”电商平台和“政产学研金介用”平台，将高校教师的专利成果录入科技成果信息库，通过科学分类传递信息，面向社会提供专利成果信息查询、筛选等公益服务，解决专利成果信息在需求者和供给者之间的有效传递，实现企业、大学与政府之间的科技成果推广应用信息共享。第三，组织师生积极参加各级知识产权相关比赛和竞赛，鼓励科研人员通过知识产权质押贷款、股权质押贷款等商业模式，开拓融资渠道，将专利成果转化成生产力。第四，希望在知识产权文化建设方面做点工作，为知识产权管理工作赋予灵魂。
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