随着大学毕业季的到来，大学应届毕业生们已经开始办理工作签约、档案存放等各种手续。因为之前鲜有接触，不少学生对三方协议、推荐表等一头雾水，很多学生更是不知道现在的大学生依然会涉及到“干部身份”的问题。那么，大学毕业生在办理各种手续时应该知道哪些事情，又该注意哪些问题呢？

推荐表

是申请户口必备材料

大多数大学毕业生在找工作时都使用过“推荐表”。推荐表是学校相关部门审核盖章的正式推荐材料，包含毕业生本人的基本信息，具有一定的权威性。在毕业生求职过程中，一般情况下单位都会要求毕业生出具推荐表。推荐表只有应届统分生才能领取，定向、委培生则应按入学协议回原单位就业，没有推荐表。

推荐表是在北京、上海等大城市申请户口指标的必备材料，推荐表每人一份，平常找工作用复印件即可，最后要将原件交给准备签约的单位。北京市人事局在审批毕业生进京的过程中，一旦发现有两个单位为同一位毕业生申请进京指标，将会永久冻结该生的进京审批，这个人就不可能再取得进京指标了。这是学生们要注意的。

三方协议

签订企业必须解决户口档案

“三方协议”则是毕业生们再熟悉不过的了。它的正式名称是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，因一式三联，俗称三方协议。

三方协议签约的一般程序为：毕业生持用人单位的接收函到院系或就业指导中心领取就业协议书，由毕业生、用人单位签署意见后再交给学校。学校签署完就业协议书之后，毕业生、用人单位、学校各留一份。

“并非所有毕业生都能签订三方协议。”就业指导专家王群解释，“签订三方协议，就意味着如果学生是外地生源的话，用人单位必须解决其户口和档案。有些学生稀里糊涂就签三方了，之后才发现用人单位根本没有人事权，这样很有可能户口没地落，档案没地放，变成死档。发生这种问题，很多时候责任在于用人单位本身对此就不了解。所以学生一定要问清楚用人单位是否有人事权。”

报到证

丢失后无法补办

除推荐表外，毕业生还会有“报到证”，过去也叫“派遣证”。

报到证共有两份，一份交到学校档案馆存档，另一份则要先用于办理户口转移手续，办理完户口转移手续后，再持此报到证和户口迁移证（或户口卡）到用人单位报到。报到证一定要保管好，丢失就无法补办了。

劳动合同

不要隐瞒个人情况

除了就业协议书，部分毕业生还要和用人单位签订劳动合同书，在签约前一定要了解合同书的内容，尤其是工作年限和待遇。毕业生可以向用人单位索要复印件，以防事后发生纠纷，遭受损失。如有可能毕业生最好就达成的收入、住房和保险等福利待遇在协议书中写明，如果报考了研究生或准备出国，也应该事先向用人单位讲明，并写在协议书中。向用人单位隐瞒这些情况，是不可取的，也会带来很多不必要的麻烦。

干部身份

对体制内单位较重要

近来，网络上流传的有关大学毕业生“干部身份”的文章引起了很多学生的关注。很多学生并不知道“干部身份”这种说法，还有一些学生听说过但不了解。由于“干部身份”的获得并不在校内，所以有的高校就业指导中心并不会对此进行宣传，甚至老师也不了解。

据了解，干部身份是过去计划经济体制下的人事管理制度，目前虽已淡化，但仍在使用。干部身份对于公务员、事业单位等体制内的单位来讲，还是比较重要的，涉及职称、工龄等问题。就业指导专家王群说，现在很多国家机关或事业单位招人都需要应聘者有两年工作经验，其实他们还需要有干部身份，这是必备条件。而像深圳等城市没有干部身份，就无法通过人才引进的方式落户。

据王群介绍，只有国家计划内的大中专毕业生（以全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书为标志，包括计划内统招、定向、自费、委培等）才可获得干部身份，且需要在单位工作满一年，通过见习期，完成转正定级之后才能获得。但是，2011年5月后，北京市体制内单位除了事业单位，毕业生不需要再填写转正定级表了，满一年后自动转正定级，成为干部身份。

■就业提醒

熟悉劳动合同法保护自身权益

●就业指导老师

大学毕业生在签约时应详细了解企业信息；保证公司是真实存在的；必须明确岗位的具体职责以及薪资福利等内容；要求企业在用工之日起1个月内签订劳动合同，并只能约定一次试用期。

毕业生还应该明白，就业协议不等于劳动合同，试用期期间也需要正常缴纳保险，用工一个月之内必须签订劳动合同。毕业生要熟悉劳动合同法的细则，保护个人的合法权益。

已签约的同学如果外出旅游，一定要提前几天回来，充分做好入职准备，比如多了解与岗位相关的知识，了解签约公司的相关市场背景、企业文化等。有的公司对着装有要求，有的公司对岗前培训看得很重，这就要求签约的同学做好准备，才能在试用期期间出类拔萃，顺利转正。

特别注意毕业后档案存放问题

●就业指导专家

除了就业通知书、三方协议外，大学毕业生还要特别注意毕业后自己的档案存放问题。档案如果成为死档，则会对以后的社保、出国、办理公证、生育服务证获得干部身份造成不好的影响。

对于北京籍的毕业生来说，可以把档案转移到所在地人才中心，并办理档案存档手续，这样才能获得干部身份。如果把档案转移到了所在地街道，虽然以后可以领到失业补贴等，但无法获得干部身份了。

外地生源如果无法在北京落户，户口迁回原籍的，要注意在60天内转移档案并办理存档手续。千万不要把档案一扔不管了。还要特别注意的是，存档费一定要交，如果5年没有交存档费，则也有可能作为死档处理。

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