【台湾教育部 - 新闻资讯】「纸本馆藏分享计画」帮助图书馆保存经典印刷品 2013年11月27日 03时讯

以巨量数位化计画(Mass-digitization projects)帮助许多图书馆解除部分纸本馆藏的空间需求压力。但是如何处理那些具收藏价值的经典纸本馆藏又成为重要话题。

许多图书馆已经找出最好的解决方式，也就是与邻近本身馆址，例如在同州或同区域的其他图书馆一起合作分享。史密斯学院图书馆馆长克里斯托弗．罗林正协助领导最新的地区性合作计画--东北区图书馆纸本馆藏管理计画(the Northeast Regional Library Print Management Project)。罗林表示，虽然目前对于在东北地区需要多少份鲜少使用的学报，甚至在全国需要多少份还没有标準答案，但图书馆专业人员需要开始寻找答案。

由美隆基金会(Andrew W. Mellon Foundation)赞助的东北区图书馆纸本馆藏管理计画在2013年7月正式开始运作，全员投入为期18个月的规画阶段。约70所大学图书馆派代表参加开幕会议，其中包括哈佛大学这样大型学校以及像是卫斯理学院的小型学院。参加第一阶段计画的机构总共约有90个，其中包括四个社区学院。「五校联盟」执行长兼东北区域合作计画总监的物理学家尼尔‧亚伯拉罕表示，主办单位设定一个不很高的目标：不贪图马上想出解决所有东北地区纸本馆藏问题的方案，而是找出哪一个合作模式可吸引足够兴趣让大家有意愿参与并付诸行动。

几个分享纸本资料的计画，已经启动并运作。其中发展最完整的计画是于2011年由七个密西根公立大学合作的「密西根州纸本馆藏分享行动」(the Michigan Shared Print Initiative)。其中韦恩州立大学拥有超过300万册馆藏成为最大的参与学校;规模最小的萨吉诺谷州立大学则仅有约21万册图书。中西部图书馆服务联盟(the Midwest Collaborative for Library Services)执行长兰迪．丹坤司表示，虽然各图书馆有规模上差异，但大家都曾有一起合作的经验，所以彼此之间具有相当高度的信任。这种团队精神在当所有参与计画的图书馆一起决定什幺书要被排除以减少重複馆藏时是十分重要。最后大家同意三个衡量标準要点，于2005年以前所发行或购进的、联盟会员中已有三份以上相同的及自1999年至今只借出三次或更少次的馆藏。在挥起大刀之前，各图书馆也需要真正了解他们有那些馆藏以便取捨。为此，他们求助于「永续馆藏服务」 (Sustainable Collection Services)，一间专门从事该公司总裁里克‧拉克称为「数据驱动的解除选取」(data-driven deselection)服务的机构。拉克先生表示，学报馆藏可分成三类：典藏本，用以确保学报资料纪录是安全存在的；流通副本，确定需要资料的用户可以实际取得参考；以及所谓「过剩副本」，就是在其他条件都满足下，仍在书架上闲置的多余副本。他认为，虽然数据不是万能。可考的流通纪录也只有几年保存期限，但是能以数据去证明或是去说明决策会相当具有说服力的。当图书馆将馆藏书目和借阅数据上传给「永续馆藏服务」公司后，该公司会建立馆藏总览，各图书馆并可通过该公司线上分析系统将统整后的数据依需求作更详细的分析。透过这样的做法，图书馆可以迅速利用数据帮助选择要放弃或保留那些馆藏。

根据2010年的一项研究估计，图书馆为保留一本书在书架上，每年需要的花费是4.26美元。中西部图书馆服务联盟的丹坤司先生认为，虽然很难精确地去估计馆藏分享工作为这些参与的图书馆们节省多少经费，因为移除20,000本过剩馆藏，各图书馆并无法直接回收85,200美元的预算，但图书馆得到的是更多开放空间以及那些空间可以提供的学习或是阅读功能，这对各图书馆来说是无价的。

译者: 潘宜欣

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