我区今年4月自考报名工作已于近日结束。共计报考3957人,8326科次,比去年同期减少1006人,2553科次,同比下降20.3%和23.5%;其中发展新生721人,比去年同期减少343人,同比下降32.2%。考试规模呈下降态势。为全力做好本次报名工作,我们主要抓了以下几方面:
一、多渠道,全方位,扎实开展政策宣传
为了切实扩大生源,增强宣传实效,我们采取多种形式加强自考政策宣传,广泛周知自考报考信息。一是利用网络、专栏宣传。我们通过市考办网站、渝北教育考试网、三个自考QQ群以及单位的橱窗、板报及时向考生发布报考信息,在时空上广泛周知考生,让考生早了解,早掌握,早准备。二是加强集体报名点宣传。专门召开集体报名工作会,在对报名点负责人开展报名培训的同时,重点布置了对各高校考生的宣传工作,要求宣传深入广泛,力求到院系,到班级,到寝室。三是注重社会散生宣传。提前专门召开单位职工自考报名工作会,充分调动科室职工群体力量,提前将4月自考报名工作安排落实到各科室,在散个社会考生咨询过程中做好报名宣传,发放《自考宣传资料》,努力扩大宣传实效。
二、重细节,树形象,着力提高服务水平
为做好本次报名工作,我们在细节上下功夫,改进工作流程和办法,提前检查维护设备和网络运行,认真布置报名现场,创造舒适、整洁的报名环境。一是与区财政局联系,启动了POS机收费,直接刷卡支付,解决了集体报名点因携带现金往来的安全之忧,也给散生报名带来方便。二是注意细化工作安排,方便考生报考。报名期间,坚持以考生为本,做到报名与其他工作统筹兼顾,安排专人值守电话负责政策咨询和指导考生报考,安排专人代售教材资料、发放合格证书和毕业证书。三是规范自考工作志愿者队伍,增强志愿者服务水平。为加强对志愿者队伍的规范管理,我们在报名前以文件形式正式聘任了刘亦菲等近四十名高校自考志愿者,发给了“自考志愿者”聘书和工作证,以此增强高校自考志愿者的工作责任心,激发他们为同学服务的热情。报考期间,志愿者全部持证开展报名,工作细致,服务热情周到,得到考生的信任和好评。在整个报名过程中,我们始终坚持为考生着想,为考生服务,为考生解难,把考生的需要视为工作的需要,每天早到晚走,中午、双休日照常上班,让考生随到随报,我们坚持深入区内高校(西政、海联)为考生照相,深受考生好评,进一步提升了我区招考工作的良好形象。
三、抓重点,强措施,全面提升报名质量
我们按照“谁主管、谁审查、谁负责”的原则,将责任明确到岗,落实到人。将报名工作流程、收费标准以及转免考办理规定等内容公布在报名大厅专栏里,增加工作的透明度。严格要求考生按照流程报考,防止考生疏忽大意漏报课程和照相。坚持履行签字手续,防止考生错报课程。严格新生身份核对,防止图像采集错位。加强原件材料审核,防止转免办理失误。在报考中,我们认真执行自考政策规定,材料整理完整规范,本次共办理转考262人,免试304科,所有报考信息经市考试院反馈均准确无误。
虽然,我们做了大量的工作,但报考生源依然呈下滑的趋势,究其原因是高校在校生报考和社会考生报考人数下降较大。
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