各市（行署）招考办，省农、林总局各管理局招考办，各主考学校：

2004年下半年自学考试毕业档案的审查及证书验印工作即将开始，本次办理毕业证工作将采用新的考务、考籍管理系统，网上的自考业务系统也即将使用。为了使此项工作按时完成，现将有关事宜通知如下：

一、工作要求：

1.对于参加10月23日、24日收尾考试的考生，由于仍使用的是旧准考证号，应按照老办法将其及格试卷装入档案。2.下半年通过的毕业论文及实践环节考核成绩单仍装入档案。 3.下半年的自学考试我们采用了课程“笔迹识别卡”，取消了试卷装档的环节。因为处在新老系统的过渡期，要求将毕业的考生及格课程的“笔迹识别卡”打印出来装入档案。省办将于近期提供“毕业生提档单”及要求打印的笔迹识别卡的数据，打印笔迹识别卡将在网上即将开通的“自考业务处理系统”中进行。 4.将毕业生的成绩单打印出来粘贴在考生毕业生登记表的相应位置。成绩单的打印也将在网上即将开通的“自考业务处理系统”中进行。 5.市（行署）招考办要认真初审毕业生档案，试卷仍按考试时间顺序排列，以避免夹带试卷现象的发生。 6.本次上报毕业档案分两部分进行，第一部分即“毕业生提档单”上已打印出名单的，因我办对复查档案工作中出现的“有分无卷”问题暂没做处理，所以市（行署）招考办在初审工作中对每一份毕业档案的成绩及试卷认真核对，对“有分无卷”的毕业档案暂不上报；第二部分考生考籍档案符合毕业条件，但“毕业生提档单”上没有打出的，首先将考生的成绩单打出并贴在每一份毕业档案的封面上，然后将此档案“毕业生提档单”没打出来的原因填表（见附表1），并将此类毕业档案上交考籍科，待对档案逐一审查确认后，由考籍科将应毕业的名单交微机室打印《毕业生审批名单》。 7.市（行署）招考办对本科毕业档案初审时，对类别考生的“加考课”，应按照专业课程设置对二类、三类考生的加考课程认真审核，少加考课的毕业档案不予上报。 8.对于本次合档毕业的考生，请各地抓紧办理，并将合档情况登记到附表2上。

二、对于新系统未采集自然信息（包括头像图象）的毕业生的处理

这些考生分两类情况：第一类情况是04年上半年以前以符合毕业条件但没有申请办理毕业证。第二类情况是04年下半年参加论文答辩或实践环节考核即可毕业的考生。对于这两类考生各地只须重新采集其自然信息及头像图象信息即可。

三、工作地点、报到时间及工作时间： 1.工作地点：黑龙江省招生考试网络中心（哈尔滨市南岗区黄河路69号） 2.受理毕业生办证时间：2004年11月29日-2004年12月8日 3.报送档案时间：2004年12月13日-12月15日 4.工作时间：省招考办审查档案时间为12月16日-12月22日；主考学校验印时间为2004年12月24日。 5.各主考学校需参加省招考办审查毕业生档案工作。

四、其它事项 1.市（行署）招考办报送档案和集中验印期间宿费自理。 2.各市（行署）招考办按每个毕业生48元（包括主考学校审档费8元）标准上缴毕业生审档费。

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