2002年下半年自学考试毕业生审定工作又将开始，根据以往几年审定出现的问题，对本次毕业审定工作作如下说明：
1、照片：必须使用二寸免冠正面彩色照片（照片的具体要求另发）。在审定时必须仔细核对准考证上的数码照片和所上交的照片的一致性。
2、准考证：上交需使用的所有准考证。
3、姓名：毕业证书上的姓名应与准考证、课程合格证上的姓名一致，如使用与准考证、单科合格证书上不一致的姓名时，以身份证上的姓名为准，并需出具乡（镇）以上派出所的注明现名与曾用名的加盖有户籍专用章的户籍证明材料。遇有各准考证及课程合格证书上姓名不一致时，亦需出具户籍证明材料。同一准考证号、身份证号，姓名不同，属报名时输入错误的，以身份证上姓名为准，在上交的课程合格证书上修改姓名并加盖更正章，同时市级自考办需出具盖有市自考办公章的更名汇总表。
4、单位鉴定：由考生所在单位的组织人事部门负责填写并盖章，字数应在50字以上，不能简单的用“同意本人鉴定”6个字作为单位鉴定。
5、转考：由外省转至本省的考生，必须填写外省转入考生登记表，经市考办、省考办审核盖章后方可作为毕业生材料放入毕业生档案袋内。
6、“00018/00019计算机应用基础”课程的顶替：
已取得全国计算机等级考试一级以上证书的考生按规定可顶替高等教育自学考试“计算机应用基础”课程的理论和上机，考生需出示全国计算机等级考试证书正本及复印件，市考办经办人员和考办主任审核后在复印件上签字并加盖公章，正本返还考生，复印件放入毕业生档案袋。该门课程成绩根据考生的实际成绩填写，不得填写“免”字。
已取得全国计算机等级考试一级以上上机成绩的考生按规定可顶替高等教育自学考试“计算机应用基础”课程的上机部分，考生需出示全国计算机等级考试成绩通知单正本或浙江省高等教育自学考试课程合格证书，并放入毕业生档案袋。该门课程成绩根据考生的实际成绩填写，不得填写“免”字。已取得全国计算机等级考试一级以上证书，只顶替高等教育自学考试“计算机应用基础”课程上机部分，成绩按证书成绩填写。
7、“00015英语（二）”课程的顶替：
已取得全国公共英语等级考试（PETS）三级以上证书的考生按规定可顶替高等教育自学考试“英语（二）”课程，考生需出具全国公共英语等级考试证书正本及复印件，市考办经办人员和考办主任审核后在复印件上签字并加盖公章，正本返还考生，复印件放入毕业生档案袋。该门课程成绩根据考生的实际成绩填写“合”，不得填写“免”字。
已取得全国公共英语等级考试（PETS）三级以上笔试成绩的考生按规定也可顶替高等教育自学考试“英语（二）”课程，考生需出示全国公共英语等级考试成绩通知单正本，并放入毕业生档案袋。该门课程成绩根据考生的实际成绩填写，不得填写“免”字。
8、“00012英语（一）”课程的顶替
已取得全国公共英语等级考试（PETS）二级以上证书的考生按规定可顶替高等教育自学考试“英语（一）”课程，考生需出具全国公共英语等级考试证书正本及复印件，市考办经办人员和考办主任审核后在复印件上签字并加盖公章，正本返还考生，复印件放入毕业生档案袋。该门课程成绩根据考生的实际成绩填写“合”，不得填写“免”字。
已取得全国公共英语等级考试（PETS）二级以上笔试成绩的考生按规定也可顶替高等教育自学考试“英语（一）”课程，考生需出具全国公共英语等级考试成绩通知单正本、并放入毕业生档案。该门课程成绩根据考生的实际成绩填写，不得填写“免”字。
9、需使用已取得自学考试证书专业的课程的，本省的毕业生只需出具已取得的自学考试毕业证书及毕业生登记表的课程成绩栏复印件，复印件须由考生单位组织人事部门或档案管理部门签署“该材料复自□□□同志档案”并加盖公章。外省的自学考试毕业生按照免考执行。
10、有课程免考的，须将经市、省自考办审核签字盖章后的免考登记表放入毕业生档案袋。
11、本科毕业生应上交专科毕业证书正本及专科成绩证明材料。专科毕业证书正本按专业、按花名册中准考证的大小顺序单独包装上交，专科成绩证明材料须由考生所在单位组织人事部门或档案管理部门签署“该材料复自□□□同志档案”并加盖公章后（一页以上需每页或骑缝加盖公章）放入毕业生档案袋中。
12、课程遗失证明：需经市考办和省考办审核盖章后方可放入档案袋。
13、身份证：每个考生需上交身份证复印件，复印件上必须要由当地考办经办人员审核签字并加盖公章。证书及毕业生登记表上的出生年月应以身份证上的为准。
14、毕业生登记表的填写：“是否在职”声明栏须由考生本人亲笔签名；“生源地（户籍所在地）国际代码”一栏按省自考办下发的国际代码填写，非本省户籍的考生填写此栏目按报考地填写。
15、毕业证书上的身份证号码以考生申请毕业时的身份证号码为准，原报名时的身份证号码与申请毕业时的身份证号码不符时，以申请毕业时的身份证号码为准，并须出具乡（镇）以上派出所的注明有“原身份证号□□□与现身份证号□□□系同一人”字样并加盖有户籍专用章的户籍证明材料。原由于注册要求，仅仅简单由15位升为18位的身份证号码，以考生申请毕业时的身份证号码为准，并在库内改正。
16、每个考生的毕业证书内页、毕业生登记表和其他毕业材料一并放入考生本人的毕业生档案袋中。
17、所有需填写的内容一律使用蓝色或黑色的钢笔或签字笔。
18、按照新老计划对照表有课程相互顶替的，在毕业生花名册中填写实际参加考试的课程名称和成绩，不得填写已顶替的课程名称和成绩。
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