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宁夏六成大学毕业生“弃档” 漠视档案损失多

“毕业后一直没有拿档案当回事,结果耽误了工龄计算。”12月4日,记者遇到了刚考上公务员的王静,她告诉记者,大学毕业后她的档案一直留在自己手中。3年间工作换了3次,考上公务员后才得知这3年工作经历档案上没有记载。“真是后悔,如果早将档案托管到人才市场,这3年工龄就不会白白浪费了。”

宁夏人才交流中心主任海国新告诉记者,我区平均每年高校毕业生人数在2.5万左右,而漠视档案的大学生就有1万余人,比例达60%。

【调查】过半毕业生漠视档案

12月4日,记者在宁夏高校毕业生就业服务暨冬季人才交流大会上随机采访了15位应届毕业生,其中9人表示压根没有考虑到档案问题,只有2人将档案托管在人才交流中心,其余4人仍在办理相关手续。

“平时没把档案当回事,可真正用起来,才发现档案如此重要。”采访中,记者了解到,有很多大学生对档案的用途知之甚少。小哈今年毕业于宁夏大学,目前正在找工作。12月4日,他与吴忠太阳山一家大型能源企业签订了就业意向,当记者询问他如何处置自己的档案时,他很诧异地反问:“档案不是存在学校吗,单位是不是还要建立新的档案?”采访中,海主任介绍,目前大学毕业生对档案的处置方式大多是随意弃放在学校或自己保管,只有小部分人将档案转到人才市场,但又有很多人托档后再次弃档。

【提醒】漠视档案损失多

档案浓缩着人一生的经历,如果不妥善管理,工作成绩再优秀档案也是空白,工龄、职称评审、办理社会保险等方面都会受到影响。

海主任告诉记者,择业期内尚未就业的毕业生,档案可由原毕业院校管理,也可转入各级毕业生就业主管部门以及政府部门所属人才交流中心管理。超过择业期仍未就业的,档案应移交户口所在地人才交流中心管理。对档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,档案未拆封的应尽快移交政府部门所属人才交流中心,补办相关手续。如果私自拆封、涂改档案的,档案材料作废,需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封,再将档案移交到人才交流中心。人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定,提供相应的档案管理和人事代理服务。

“大学生毕业后2年内,可免费将档案托管在宁夏人才交流中心,从第3年起开始计费。”海主任提醒广大高校毕业生,一定要重视自身档案,不要到了需要时才想起来找档案,到那时不仅费时费力,而且很多重要的个人信息也无法及时更新。

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