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动点脑筋 办公桌也能为你“加分”

办公桌的布置有讲究。植物、书籍、艺术品甚至包包,你自己“格子间”的物品摆放,会透露出主人的个性、工作效率、社交能力等信息。因此有专家建议白领们:妥善布置自己的办公区域。

有的一尘不染,有的邋里邋遢;有的故弄玄虚讲“风水”,有的贴诗挂画玩风雅,有的奖状证书满墙挂……怎样让办公桌的布置更契合自己的职场定位,为自己的职场形象加分?

幸福秀场

葡萄架(通信业)

我的办公桌永远是沉闷的颜色,黑白灰是主色调,电话、键盘、文件夹是主旋律;抬眼看看台历上的日子,竟然还停留在8月。只有散落在一旁的护手霜和润唇膏,还能证明这张办公桌的主人还具备女性特征。终日埋头于繁杂的工作之中,除了看到显示器上女儿的笑脸,心情还能为之一振,对工作的喜爱和热情,早已随着时间的打磨慢慢消逝了。

与我的桌子形成鲜明对比的,是娜娜的办公桌,幸福、浪漫、甜蜜,在她桌子的角角落落都可见一斑。尚处于爱情火热期中的娜娜,办公桌俨然成了她的幸福秀场。

娜娜喜欢毛绒玩具。靠墙的一侧,竖着些奇形怪状的毛绒玩具,而且以星期为单位递增,很快那白白的墙壁就挤满了。娜娜时不时地捧起其中一个,若有所思地笑着,不用问都知道,这些或搞怪或可爱或娇俏的玩意是娜娜爱情的信物。

娜娜桌上所有的私人用品,几乎都是浪漫的粉色——粉色鼠标垫、粉色糖果盒、粉色笔筒、粉色的卡通手机架,还有那个铺在键盘上的粉色透明塑料膜,可是娜娜费了好多心思才淘到的,连桌上的电话机都逃脱不了粉色的命运,娜娜饶有兴趣地织了块巴掌大的粉色套子:箍在话筒的把手上,抓在手上暖暖的。这些粉粉的东西,随意摆放在桌子上,虽是零乱,却极为养眼,正配合娜娜此时浪漫的心境。

一个小小的相框里,是两人亲密的合影;一盆袖珍的仙人掌生机盎然,默默地待在相框一侧;然后就是堆放得整整齐齐的工作资料,和散落着的小便签、纸片……

不可否认,公司的很多人,包括我自己,都喜欢娜娜的办公桌,充满了活力和温情。包括娜娜对着电话讲话的声音,都带着粉粉的颜色,暖暖的笑意,让人心生欢喜。而我们大多数人,似乎缺少了这样的心情,认为工作场所不是放松的地方,不需要多余的色彩改善沉闷的环境。

娜娜工作起来劲头十足,有时也会问她:不累吗?娜娜半带调侃地说道:我将办公桌布置得跟家一样温暖,就像在家一样放松啊,怎么会累呢?哈哈。

我承认我有点动心,也打起了办公桌的主意,思忖着:放张全家福在桌上,再摆几盆喜欢的植物,然后放几本五颜六色的杂志,还有一定要有面好看的镜子……

桌上的“微植物”

倪剑(职员)

我们办公室地方不大,人却不少,布置也就特别紧凑,办公桌只有1.2米的长和宽,除去桌椅的位置就没多少空间了。像墨雪这样身材苗条的坐进去当然不费事,可要是换上个大个头,可就费劲了。呵呵,公司的HR部长招人真是考虑周到呢,晓得座位空间小,愣是没招来一个胖子。

当然,这样的桌面,除了电脑显示器、办公文件夹、笔筒之类的必备品,想要再加一些什么,都成了奢望。不过,办法是人想出来的。比如,雪墨桌上的那个奶瓶便成了办公桌上一道亮丽的风景,瓶子里长的是养眼的“微植物”。

所谓的“微植物”,其实是雪墨从小区的假山脚下挖来的青苔。假山的脚下是一人工池,常年都处于湿润状态,因为人不常到,于是青苔便疯长,尤其是雨后的日子,那青苔儿便绿得醉人。用小铲刀轻轻地铲下几片,装在洗净的牛奶瓶子里,配上几颗小小的鹅卵石,加入少量的水,保持瓶内始终处于湿润状态,一瓶“微植物”的青苔“瓶景”就大功告成了。放在办公桌上,有充足的光,有少量的水,苔藓儿便活得无比滋润,办公桌也由此变得鲜活起来。

不是没想过在桌上养水培植物,实在是因为桌子太小了,安置不下。雪墨也曾有过令她伤心的血的教训:一次一不小心碰翻了养水培的玻璃瓶子,玻璃片儿碴子碎了一地,水泼出来污了桌上刚刚做好的重要文件,几天的劳动成果毁于一旦,结果就一个字:惨!

现在,用奶瓶装这么一绿绿的小可爱,已经让公司里好几位姑娘跟着效仿了。

一幅“制怒”转“运气”

金桂(职员)

老关是我们单位的车间主任,有能力也有威信,但工作方法简单粗暴,脾气沾火就着。有一次,两个员工闹矛盾,打到他的办公室评理,还没说上两句,就让他给骂得狗血喷头,乖乖地回车间干活去了。他不但对员工态度蛮横,对上司也是不分地点、不分场合地摔脸子,哪怕当着总公司领导的面,也把老总顶得异常尴尬。久而久之,他成了厂里有名的惹不起。

提拔副厂长的时候,他因为这个致命的缺点,落选了。领导找他摊牌,直截了当地指出他没被提拔的原因。当时大家都觉得捅了马蜂窝,指不定怎么闹情绪呢!正考虑如何安抚的时候,却发现老关的办公桌有了点小小的变化——办公桌最醒目的地方,放着一幅装裱好的书法,上面用潇洒的行书,端端正正写着两个字:制怒。大家窃笑:天地转,风水变,李逵改学林则徐了。

其实,老关不是李逵,他是鲁智深,粗中有细。一个牛哄哄的犟种,被提拔窝了一下,总不能没个表态。一个“制怒”,多种表达,既可以理解为对没被提拔不满,也可以看做自我解嘲的调节,更可以说是老关接受了批评,今后要克制个人性情。办公桌巧妙传达心声,不露声色中十分得体。

自从有了这张“制怒”,老关还真比过去有了进步。以前,他经常因为产品质量,和检验科打得不可开交,主管领导给他们调解,他把主管领导噎得说不出话来,气得检验科长要辞职。现在,最起码他能坐下来,认真和大家分析原因,心平气和地消化对方提出的意见。有时候,说到根上,他还是想急,主管领导一指办公桌上那两个字,他就不好意思再发火了。对员工的态度,也好了许多,因为一抬眼,就能看到那幅“制怒”。一幅“制怒”,既是约束行为的标尺,又是传递善意的窗口,态度决定一切。

后来,老关真的当上了副厂长。毕竟他很有能力,企业也需要这样的管理干部。

这件事,小小办公桌,不但可以表达自己的闲情雅趣,还可以成为传达心声的窗口。布置得好,无形中为自己的职业形象加了分。

“方寸之地”有学问

朱丽娟(工程师)

从小母亲就告诫我,要管好自己的责任田。上班了,办公桌就成了我的一亩三分地,再怎么忙,也要保证桌面整洁。别人尽量让电脑显示屏背对大门,我却恰恰相反,宁可让身子侧着,也要让显示屏面对大门,谓之站得直行得正。

5年前,公司办公室装修,小我十岁的帅哥小翔搬来跟我共一屋,一来就闹地震,打破了我固守多年中规中矩的习惯。

先是显示器转向,背朝大门。后来是他办公桌上的文件“延伸”到了我桌上,我所坚持的整洁不再。实在看不过眼,寻思着帮他收收。谁知不看不知道,一看吓一跳,人家办公桌配套的6个大抽屉,统统空着,成了蜘蛛的安乐窝。问他,咋不将不常用的文件资料收进抽屉,而让资源生生闲置?再者,这样摆着,风一吹就乱了,找起来多费劲;而且桌子乱七八糟的,领导也不待见。却听他“切”了一声,说大姐OUT了,不懂里面的玄机。这样摆,好处有三:其一是方便,用什么,伸手即得;其二是壮观,领导一见,说你敬业;其三是证据,碰见不乐意的差遣,这些乱就是鄙人忙碌的证据。有一次,我的电脑死机,就借用他的电脑接收一份邮件,哇噻,这家伙电脑桌面也是满满当当,苍蝇都飞不进一只。

别说,这位“小忙人”还真的实现5年三级跳。3年前上调市公司,一年前上调省公司。一日,上他新办公室观光,好家伙,那些资料不仅满,还堆得高,他应了三声我才得以觅得他的真面目。后来他做东小聚,我善意提醒他,说现在身份不一样了,是不是该注意点公共形象呢?他呵呵一笑,说是大姐甭担心,领导就喜欢他这样,前不久还带一大帮人参观他的办公桌,现场说法,说是你们看看,小翔多敬业,哪像你们,桌上除了烟灰就是美女贴,哪有心思干工作?

80后美女莹莹,嘴巴甜,人也聪明,干什么一点就通,同事们都爱跟她合作。我每每见她,就不由自主地想到兰花。她很爱美,着装精致,办公桌也擦得倍亮。她桌面上有人偶笔筒,显示器一侧吊着紫色小风铃,键盘上覆着淡绿亮纸。同办公室的一个50后烟鬼,因为她的到来戒了烟,还啧啧道:要是她早来十年,能省下多少RMB哟。单位来了这么一个小清新,什么活动都少不了她参加。她的综合素质快速提高,刚刚还被破例提拔为团支部书记。

帅哥小翔步步高升,胜在办公桌的“满”;美女莹莹短时间得宠,功在“表”“桌”如一。

小小办公桌,方寸之地,却有大学问,职场中人应该好好思量。

也算“集思广益”

哈皮(策划)

史上看过最强的办公桌是这个样子滴:

隔板正中央贴着一张便利贴,上书四个大字:“方案必过”,左侧还有一张纸条写着“PPT……WORD……神马都过”;纸条上方贴着各种五角、一元的纸币;纸条下方的桌子上摆着一个手机座,插槽里插着三支细长的铅笔;前方有一个小面包,上插三根蜡烛;右侧有一盒牛奶和一棵迷你盆栽;左侧是一包香烟、一个桃子和一棵迷你盆栽……

这是神马阵势?你懂的。

没见过这张办公桌的女主人,但对这样的大神,实在不能不佩服得五体投地,甚至还有点想在自己的办公桌上也如法炮制一番。就是不知道真的操作起来,我的格子间是不是会一跃成为全公司的著名景点呢?呵呵,YY中。

说起我自己,我的办公桌乏善可陈,也就是一些从宜家和淘宝上买来的文件盒、杂物盒和笔筒之类的,唯一亮点是有很多植物。其实,要把办公桌布置得有个性又符合身份特点还真是有点学问的,大多数人的办公桌都是千篇一律,区别就在于主人爱整洁还是习惯了邋遢,前者的办公桌山青水绿,后者的办公桌看上去跟垃圾堆或者资源回收中心没什么分别。

有一次,我们公司为了迎接一个重要的参观考察组,以人均200元为标准发了一笔经费,要求大家把办公室布置得高雅有品位。

什么叫“高雅有品位”?部门经理让我们集思广益,七嘴八舌地讨论开来,在办公室的墙壁、地毯、办公桌椅、格局不可能改变的前提下,怎么来个闪亮变身呢?我的建议是设置一个类似玄关的地方,摆放一些大型绿植,再挂一幅书法条幅,上书我们部门的“部训”,让来访者第一秒钟就被我们部门的精气神一下子震住。经理觉得不错,可操作起来有点麻烦,也就不了了之。其他人的想法,也都因为各种原因被一一否定。

折腾一番,结果怎样?估计谁都想不到——因为经理懒得动脑筋,实习生奉命做主。她自由发挥,兴冲冲去了城隍庙小商品市场,买回一堆桃红色的羽毛装饰,以及若干质量粗糙的塑料花和树叶,说是要在办公室墙壁上绕场一周悬挂羽毛装饰,然后在天花板上垂下很多藤蔓。晕倒,听上去怎么有点像是廉价夜店和花果山水帘洞的结合体?

最后,羽毛理所当然束之高阁,假花盆景和悬垂藤蔓被采纳,在副经理提议下,又从宜家请回七八个拳头大的藤编球,用线串起,从某个文件柜上垂吊下来,算是把办公室穿衣打扮一番。任务终于完成,可就是苦了我们,整天面对眼前花花绿绿的树叶子,俗气不说,好像我们还都变成了动物园里的大猩猩,有话想对谁说,不用走过去,直接抓着藤条就“悠”过去了。

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