为了给驻外使领馆教育处（组）提供更好的支持和服务，【教育部留学服务中心外宣礼品征订系统】于2010年10月通过阶段性测试，正式上线启用。

该系统是由国外事务处和网络中心经过长时间协同调研、用户需求分析、意见反馈调查，最终开发测试完成的大型在线礼品采购管理平台。该系统的启用，标志着我中心国外事务处与服务对象之间的业务往来完全实现了全天候服务、数字化操控、无纸化办公。系统集成了外宣礼品订购、采购、库存管理、额度管理、即时通讯等功能，并采用单点登录的技术整合业务，使得用户只需一次登录即可访问【外宣礼品征订系统】和现有的【报刊征订系统】。

【外宣礼品征订系统】具体功能包括在线订购、剩余额度查询、打印订单、在线通讯等。旨在加大各教育处（组）在使用外宣经费时的自由度，扩大外宣礼品的选择范围，使以往繁琐的数据计算流程简化，提高统计的效率和准确性。通过该系统的即时通讯功能，也可最大程度的节省国际传真和长途电话使用时间和费用。

新系统可以更高效地配合各驻外使领馆教育处（组）进行外宣工作，使外宣品的征订和发运更及时、更准确，额度和价格更加便于各馆查询掌握，并规范了外宣经费的使用及结算流程，搭建了我中心与各驻外使领馆教育处（组）的信息网络桥梁，使国外事务处可以更好更优质的为各使领馆提供服务。

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