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浙江传媒学院:宿管阿姨建微信群层级管理宿舍

最近,浙江传媒学院一位宿管阿姨火了,她创建微信群,内容上到宿舍通知,下到物品丢失,涉及生活的方方面面。不仅如此,她将班长、组长的层级管理模式运用进宿舍管理,在辅导员的推荐下,选定了楼长、层长与寝室长来共同进行管理。  

为了给学生生活创造方便  

  宿管阿姨创建微信群  

阿姨名叫汤小兰,是浙江传媒学院12号楼寝室的宿舍管理员。她来浙江传媒学院工作时间并不长,大约一年左右。然而,就在这一年多宿管工作中,她发现同学们对后勤消息的获知速度慢,影响后勤工作和学生生活。  

“现在的学生生活速度快,我也一直在想,怎么样才能跟上他们。所以我想到用微信来通知消息,不仅速度快,而且也容易让学生看到。”汤小兰说,“我们提供学生不同的选择,如果愿意从微信里得到信息,可以自愿加到群里,同时我们也有用黑板报通知的形式传达消息,这样就双管齐下了。”  

为了让学生们迅速得到有效信息,汤小兰下了不少的功夫。开通微信群后,她把宿舍楼的工作安排详细地列在微信中,“这样可以第一时间让学生知道寝室状况,通知更到位,也便利地服务学生。如果有什么事情需要我们帮忙处理,同学们也可以通过微信找到我们。”  

“有时候复习完回到寝室楼经常会忘记看或者没看清楚,有时候上了楼还要跑下楼看。有了这个微信群,很多通知随时就能看到,这样就不用每天去留意楼下的黑板了。”来自大二的学生小徐说,之前就想能不能让阿姨建个微信群,现在她主动建了,实在太贴心。  

现如今,汤小兰的管理微信群已经有超过200名学生加入,而通知几乎也能层层告知到每一位同学。她希望宿舍楼的管理是以思想教育为主,让学生能够自觉地遵守纪律。 

从学生中选出楼长、层长与寝室长  

  共同管理宿舍  

除了微信,汤小兰的管理妙招还有很多。她曾担任过小学教师,在管理方面有一定经验。于是,她将班长、组长的层级管理模式运用进宿舍管理。在辅导员的推荐下,她选定了楼长、层长与寝室长来共同进行管理。  

每周二,汤小兰都会检查寝室违禁电器情况,她说,这并不是学校的规定,但出于对学生的安全考虑,这是她为自己额外布置的任务。“学生比我们厉害,比如检查卫生和违禁电器,每个角落都查到。同时我们也有自查互查机制,来保证公平公正。同时,如果宿舍楼里有一些不好的行为,例如发小传单、大声喧哗等,他们也会及时发现上报。”汤小兰的这个管理模式层层递进,不再是几个阿姨管上百个学生,而是由学生自己来管学生,既方便管理,又能提高学生的自觉性。  

汤小兰说,她希望把自己所管理的12号楼创建成为学校的文明寝室。“例如有人丢了东西,在微信群里通知,同时我也会把这些好人好事记录下来;如果谁使用了违禁电器或在生活中有不文明现象,我也会在微信群里通报。我们要建立的是一个奖惩分明,表扬和批评都公布出来,以此来抵制不良的风气。” 

“汤小兰对工作十分热爱,也很认真,对学生就像对自己的孩子一样用心。”学校后勤部孙冬梅老师对于汤小兰的做法十分支持。同时,汤小兰的做法也是得到了学校后勤处的推广。

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