当天下午5：30左右，忙完了一天学习的同学们从各自的实验室，纷纷来到教育组，薛亚霏参赞、王利领事和张发钧领事在百忙之中，早早为大家准备了饮料和食品，并布置好会场。座谈会上，薛亚霏参赞做了主要发言，首先，他代表教育组全体工作人员，欢迎大家的到来，并向领区全体学者、学生致以节日的问候，同时，介绍了教育组的基本情况和工作人员分工，并重点强调海外留学安全问题。
薛参赞指出，驻温哥华教育组主要任务是服务在British Columbia省、Alberta省和Yukon留学的中国学生。目前，领区内有公派生约300人，自费留学生3万人左右。留学生身在异国他乡，远离祖国和亲人，不管遇到什么样的问题和困难，欢迎留学生与教育组联系，教育组永远是留学人员的家。他说，公派留学生是国家派出的优秀人才，祖国未来的栋梁和财富。同学们在国外刻苦学习，努力科研的同时，要格外注意自身的身体健康、人身安全和经济安全。现在的留学人员越来越多，平均年龄越来越小，很多留学生的自理能力较差，加之对国外的情况比较陌生，安全事故频发，特别是最近，先后有留学人员遭遇抢劫、诈骗、性骚扰等恶性事件。这些事在没有发生到自己身上时，大家不会特别在意这些问题，一旦发生，个人和家庭遭受痛苦，国家也会蒙受损失。此外，薛参结合自己多年在国外为留学人员服务的经历，着重讲述了有关海外留学注意事项，特别是，敏感时期要弘扬爱国主义精神，站稳政治立场。最后，他还提醒大家，在目前H1N1流感爆发期，一定要注意健康，身体上有任何不适，及早去医院就诊治疗，并及时报告教育组，教育组将全力提供帮助。
随后，王利领事主持参会的留学人员相互交流，并结合留学人员亲身经历，向大家说明安全的重要性，如何应对紧急状况以及善后处理等等。一位同学讲述了自己最近在在其住所附近，遭到抢劫，由于他遇事冷静，临危不乱，最终化险为夷。还有一位同学，叙述了自己钱包被偷，信用卡被盗刷的经历，她又如何向银行交涉，挽回损失的。大家纷纷踊跃发言，把自己生活中碰到的一些经历拿出来与大家交流。这些发生在身边的事，让所有在座的留学生感到相当的震撼，也给大家上了一堂生动活泼、加强自我保护意识的人身安全教育课。最后，王领事提醒大家，平时最好结伴出行，记住一些如救护车、当地警察局等常用的电话号码，遇到紧急情况立即报警，并及时联系教育组；并嘱托各个联谊会的负责人会后一定要将相关的信息传达给没有到场的同学。
安全教育座谈会结束后，端午节晚餐会又开始了。大家一边品尝教育组准备的可口家乡菜，一边互相问候，谈谈科研上的难题，聊聊生活上的困扰，分享平日里的快乐。薛参赞、王领事和张领事纷纷走入同学中来，了解同学们的需要，提供解决问题的办法。大家你一言，我一语，其乐融融，在远离祖国与亲朋的异国，享受着家的温暖和亲人的关心。晚会在一片欢乐祥和的气氛中结束。
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