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您知道国际秘书节吗

您知道国际秘书节吗

秘书也有自己的节日——国际秘书节 (National Secretaries Day)。每年四月的最后一个完整周,是“国际秘书周”,该周的星期三为“国际秘书节”。

“国际秘书节”起源于1952年,当时美国芝加哥的资深秘书哈里克林福 (Harry Klemfuss)有感于秘书在组织中的角色和地位应该提升,因而向美国商务部长提报建立秘书周计划,很快被批准,从而促成了世界第一个国际秘书节。2000年,“国际行政管理者协会”为了与当今不断变化的工作名称和职责增加保持一致,宣布将“秘书周”和“秘书日”改名为行政专业周(Administrative Professionals Week)与行政专业日(Administrative Professionals Day)。

“国际秘书节”设立的宗旨,是为了肯定秘书工作在职场上的贡献,表达对秘书的敬意,借节日向秘书们道声辛苦,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。为此,每年的秘书节期间,各国各地都要举行一些庆祝活动,庆祝的方式多种多样,没有法定的程式。如新加坡每两年选一次“最专业秘书”,表彰最具专业精神、工作效率高和有杰出表现的秘书。

每年年终,国际行政管理者协会(秘书协会)都要向全世界宣布次年国际秘书周的共同主题,以便各国秘书界有所依循。如2004年秘书节的主题是“杰出使者”,既适合当时全球商务环境,也意味着成为一个有效的沟通者的重要性,并提议行政专业人士有为基层行政职员和学生担任良师的职责。

各国政府历来对秘书节非常关注。1989年秘书节,美国总统布什在其贺信中称:“值此职业秘书节日之际,对于职业秘书们的技能、贡献和艰苦工作,我极力主张要获得全体美国人民的一致承认。”“我们深深注意到了职业秘书的惊人潜力。”“秘书们的确值得我们尊敬与祝贺。”2002年是国际秘书节50周年庆典,国际行政管理者协会大会在加拿大召开,加拿大总理克雷蒂安再致贺词:“行政专员工作高效,知识丰富,技能娴熟,掌握了最新的办公技术和具有异常完美的组织协调能力。我希望和领导者及其需要合作工作的人一起,为你们的辛勤工作和杰出贡献致以真诚祝贺。”这是国际政要对秘书和秘书工作的充分评价。

据有关部门2012年统计,中国拥有超过2,000万秘书与行政人员,以及超过800个秘书养成培训学科(学校),拥有世界最庞大的办公室行政管理专业队伍,秘书们在各级各类行业中默默无闻的工作着。他们的作用和潜能不可忽视。随着国际化的推进,秘书节也走进中国秘书的视野和生活,越来越多的公司、学校以及有关社会组织也开始过“秘书节”。2014年秘书节是4月23日,这是第62个国际秘书节。庆祝国际秘书节,对秘书行政专业人士予以慰问和表扬,借以提高人们办公室行政管理工作的认知,扩大各级各界对秘书专业的重视,充分发挥秘书团队应有的作用吧。

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