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湖北:自考毕业生网上注册、审档系统说明

(一) 项目背景

为推进湖北省自考管理的现代化进程,我省自考档案已于2005年开始逐步实现电子化管理。因此传统的以纸质档案审核模式为主的自考毕业生注册、审档方式,已不再适合我们的管理方式。

(二) 主要功能及要求

网上毕业生注册、审档系统应是基于省自考办现有的自考考生成绩信息总库开发的B/S系统,具有实时查询、信息交互、数据传输等主要功能。此次开发项目主要包括如下内容:

1、 考生网上申请

申请办理毕业证的考生,通过网上注册系统输入本人准考证,查询本人基本信息进行校对,并填报毕业专业及主考院校,即可生成毕业生注册信息(注:国家毕业生注册要求――包括:毕业证书号、准考证、姓名、性别、专业、层次、毕业时间、主考院校及考生图像等)。

2、 毕业生信息及资格校验

本模块应首先对考生注册的基本信息进行校验,筛选错误信息,然后根据考生申报的毕业方向及考生成绩总库按照其专业计划,判断考生是否具有毕业资格,区分“在册”、“不在册”考生,并打印信息校验单。

3、 网上信息传输

本模块要求实现考生、区(县)自考办、市自考办、高校自考办和省自考办之间的实时信息交互,将各级自考办提交的数据分类发送给其它自考办,并在用户登录时显示各项任务完成情况(待处理、已处理),还能及时地将处理信息反馈给相关部门或考生个人。

4、 电子档案浏览及审核

本系统可以为各级自考办审档工作人员提供直观的网上电子档案查询(包括考生基本信息、成绩、笔迹信息等),并按照不同的管理权限分拣显示信息,以便正常审核程序的实施。该系统还应具有监控功能,对各级用户的各项操作做日志记录。

(三) 开发要求

1、 开发环境及编程语言

数据库:ORACLE ;

B/S部分采用java语言开发;C/S部分采用Powerbuilder开发(优先考虑)。

2、 开发人员组成

采用合作开发方式:公司开发人员为主,自考办相关技术人员参与为辅。

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