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天津大学首次启用研究生考试监考培训录像

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天津大学首次启用研究生考试监考培训录像

天津大学2011年招收硕士学位研究生入学考试监考培训首次采用自编自导的培训录像,形式新颖,效果良好,此举在国内高校尚属首创。研究生入学考试属于国家教育考试,考试实施的顺利与否直接关系到国家教育考试公平、公正性,学校的声誉和广大考生切身利益,也是确保考试顺利进行的重要环节。为创建和谐、有序研究生考试环境,天津大学研究生院、宣传部联合制作研究生考试监考培训录像,依照学校工作计划,2011年1月14日即研究生考试前一天的监考培训会上将分别向372名监考人员和22名流动监考员展演。据研究生院综合管理办公室任欣荣主任介绍,该录像针对监考人员在考试全程各节点做了演示规范,还特别归总各类偶发事件做了说明,做到了全面、形象、易懂。从考前布置考场工作来看,出错率大大降低,培训效果落到实处。

根据教育部和天津市高招办有关文件精神,2011年全国硕士研究生统一入学考试将于2011年1月15~17日举行。天津大学既是报考单位和招生单位,又是承担近5000人考试的重要考点,数年来一直保持考场秩序井然,考点声誉良好。监考人员身处考场第一线,与考生直接接触,是考试的执法官,对于考试的顺利实施有着至关重要的意义,按照流程要求执行好监考任务显得尤为重要。

为确保硕士研究生招生考试工作安全、规范、有序,学校一直秉持“先培训,后上岗”的选聘制度,坚持“未经培训者不能上岗,不明确职责者不能上岗,不掌握监考守则和监考程序者不能上岗”和“本次考试有亲属参加的老师不得参与监考”两大培训原则。培训录像对照了《2011年天津市招收攻读硕士学位研究生统一入学考试初试监考工作程序》要求,进一步规范考试工作要求和监考员分工、任务与职责,通过设置在模拟情景和时间节点来明确监考工作要求和熟练操作要领,做到政策透明,体现人文关怀。录像体现出了三大特点:一是将考试过程中一般所涉及到诸如违纪事件处理、遗失有效证件、试卷或答题卡出现问题等情况做了讲解,提高了监考人员快速、果断处理偶发事件的能力;二是将门贴内容和顺序、板书内容与格式、考号张贴要领等做出统一规范,有效促进研究生考试组织工作的规范化管理和精细管理;三是将研究生考试分解成了十个时间节点,每个节点都有准确时间段、工作内容,极利于监考员依程序充分履行监考职责。

为赶制出较高质量、丰富翔实的录像,研究生院综合管理办公室全体人员参与进来,编写脚本后传递给每人逐字对照推敲,涉及考试规范用语情况,及时向天津市教育考试院请教,查阅教育部和天津市各类相关考试考务文件,从教务处借阅国家四六级监考培训录像反复观看学习,最短时间内将脚本交学校电视台。学校电视台拍摄和录制人员放弃元旦休息,加紧赶制,高标准要求,认真对待每一帧图像,精选配音人员和背景音乐,编辑出了简洁、标准、规范、流畅的录像资料。整个录制过程得到了研究生院、宣传部、教务处、保卫处、环境学院等单位相关人员大力支持。

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