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西安交大-香港科大可持续发展学院2013年行政人员招聘

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西安交大-香港科大可持续发展学院2013年行政人员招聘

各岗位职责及任职要求1. 本科生事务助理负责学院本科生各项事务及本科生交流项目,兼任副院长秘书。岗位职责:1) 负责学院本科生招生宣传、招生、入学、教学、教务、交流实习等具体工作;2) 与香港科大团队协作,负责暑期课程GCP项目的宣传、策划组织、后勤保障、参观带队、后续跟进等具体工作;3) 负责一位副院长的秘书工作,管理副院长的日程、协助组织会议、预定机票酒店、完成财务报销等;4) 完成学院委派的其他工作。任职要求:1) 全日制重点高校硕士及以上学历,有海外留学背景或工作经验者优先;2) 具有优秀的英文听 、说、读、写能力、与人沟通能力、团队协作能力和创新能力;3) 富有责任心并能在工作中善于思考,积极发挥主观能动性。2. 计算机技术助理负责学院服务器建设和维护,新网站设计和维护,远程教学系统的开发和维护,日常计算机技术支持。岗位职责:1) 为院长/执行院长、副院长、系主任及教职工提供日常计算机技术支持;2) 与香港科大同事团队协作,共同开发、维护和更新学院网站、服务器及面向教职工和学生服务的实时信息平台;3) 为学院各类视频会议、远程教学提供技术支持;4) 保障学院网站和服务器的信息安全;5) 完成学院委派的其他工作。任职要求:1) 精通计算机技术,有相关工作经验者优先;2) 全日制重点高校硕士及以上学历,有海外留学背景或工作经验者优先;3) 具有优秀的英文听 、说、读、写能力、与人沟通能力、团队协作能力和创新能力;4) 富有责任心并能在工作中善于思考,积极发挥主观能动性。3. 科研外事助理负责学院宣传、外事交流、科研项目管理及英文翻译。岗位职责:1) 完成学院外事交流、公共宣传相关工作;

2) 完成学院教授横向/纵向课题及其他科研项目的管理工作;3) 完成学院中英文网站内容建设、更新和翻译工作;4) 完成学院各项信息统计和更新工作;5) 完成学院委派的其他工作。任职要求:1) 精通中、英文交流和写作,有公共宣传相关工作经验者优先;2) 全日制重点高校硕士及以上学历,有海外留学背景或工作经验者优先;3) 具有优秀的与人沟通能力、团队协作能力和创新能力;4) 富有责任心并能在工作中善于思考,积极发挥主观能动性。4. 行政秘书负责学院办公室综合行政事务。岗位职责:1) 协助办公室主任及各助理完成学院各项行政工作;2) 完成院长/执行院长及学院办公室日常财务报销工作;3) 完成会议记录和会议纪要起草工作;4) 为各类会议、访问提供后勤支持(机票酒店、车辆、餐饮、场地等预定);5) 学院邮件收发,耗材补给;6) 学院综合问询的电话/邮件回复及内部传递;7) 完成学院委派的其他工作。任职要求:1) 全日制重点高校硕士及以上学历,有海外留学背景或工作经验者优先;2) 具有优秀的英文听 、说、读、写能力、与人沟通能力、团队协作能力和创新能力;3) 富有责任心并能在工作中善于思考,积极发挥主观能动性。应聘程序1. 应聘须提交材料· 可持续发展学院求职信息表(见附件)· 中、英文求职动机信· 中、英文个人简历以上材料请将电子版打包发至邮箱: jssdhr@mail.xjtu.edu.cn ,邮件主题和压缩包命名格式均为:应聘岗位-姓名-年龄-毕业院校-专业,请务必遵循此命名原则。2. 材料递交截止日期材料递交从即日起至2014年1月20日截止。联系方式西安交大-香港科大可持续发展学院电话: 8266 6336网址: http://jssd.xjtu.edu.cn/http://www.sdsgwy.com/地址: 西安市咸宁西路28号西安交通大学行政主楼1615室

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