各市州招考办（自考办）、有关院校自考办：

全省2011年上半年审查办理毕业证书工作将于2011年6月9日至2011年6月22日在四川省教育考试院集中审查办理。现将毕业证书办理中的有关事宜通知如下，请遵照执行。

一、本次毕业证书的办理仍采取分批集中方式进行，日程安排见附件一，各市州和各院校办证时间详见附件二。

由于全国自学考试课程代码的升位，我省还有个别专业代码需要变更，请各单位收到毕业生数据后，认真核查考生毕业专业代码与专业名称是否一致，如有问题请及时提出解决，避免上网注册出现差错。

办证时，请各单位指派1名（成都招考办2名）责任心强、熟悉业务的工作人员，务必按规定时间到省教育考试院办理毕业证，过时不再安排办理毕业证时间。请各单位将办证人员名单（特别是要住宿的人员的姓名、性别）于6月3日前传真给省考试院办公室陈鹰处，传真号：（028）-85174405.

二、预提名单下发后，凡在毕业生预提名单之内的，各考办要根据考试计划严格审查（因预提名单是根据最低毕业条件所提出，部分考生还需加考或选考不同的课程），符合条件方可受理其办证申请。

凡未在毕业生预提名单之列的，一般不得接受考生的毕业申请。

办理毕业证书期间一律不办理转免考和更改考籍姓名手续。

三、考生在本次申请办理毕业证书时，凡未摄像的考生，必须到当地考办摄像，并以此作为毕业证书和毕业生学籍表的照片。

办理毕业证书遗失证明时，凡已摄像的考生，一律使用办证时所摄像的照片，各地不再收取考生照片。凡未摄像的考生，交二寸同底照片两张。

四、为确保办证准确无误，无遗留问题，请各考办在根据毕业生预提名单接受考生的毕业申请时，认真核对库内考生的身份证件号、性别与考生提供身份证件是否一致，确保考生的身份准确无误。若库内无身份证件号则要进行补录；若性别和身份证件号有误，则要按有关规定向省考试院提出更改考籍申请（必须在回传的勘误信息中更正）。若姓名错误则于下次办理免考手续申请更改考籍，办证时间相应推迟（办证期间不接受更改姓名申请）。

五、各考办在考生的材料收集、审查工作结束后，即时上传毕业生审查名单，随后即时接收错误信息对照表，认真核查原因，准确更正，如无误，请将勘误数据即时回传。本次集中办证，各考办在规定时间内一次性办理完，一律不予有延迟、遗留问题的出现。

六、集中办证时，各考办务必带上错误信息对照表中所有考生所提供材料（含身份证复印件、课程合格证复印件、准考证复印件）以便办证时进行查阅，确保考生的相关信息准确无误。

各考办在办理本科毕业证书时，须认真查验考生的专科毕业证书，确保其证书的真实性。集中办证时各单位需提交毕业生资格审查责任书和已验专科毕业证书复印件，无专科毕业证书者，一律不能办理本科毕业证。

各单位在证书清理完毕后，将毕业生审查名单（一式两份），随毕业证书、学籍表一同交回省考试院。

七、各考办所采集的毕业生相关信息（姓名、性别、照片、身份证件号）务必绝对准确。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》〔教学（2001）4号〕文中所示：因漏报、错报毕（结）业证书注册而影响毕（结）业生就业或造成其它后果的，由漏报、错报单位承担责任。

八、毕业证书一经上网注册后，无法更改。因此，各单位在发放毕业证书时，务必请毕业生再次核准所有信息。本次毕业证书上网注册截止时间为2011年9月10日。

九、有关毕业证书外壳事宜仍根据川教考院自[2010]99号文件精神，由省考试院统一制作。

附件一：2011年上半年全省集中审查办理毕业证书日程安排

附件二：2011年上半年全省集中审查办理毕业证书工作安排

附件三：毕业证书办理岗位职责

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