有关2009年5月自考毕业审定的几点说明（请考生详细阅读）

审定时间：请于2009年5月21号-29号的上班时间上交毕业材料并填写毕业登记表，请各位准备好以下材料，在规定时间来办理。上班时间：周一至周五，上午8：30-11：30，下午13：30-17：00。4月合格证和英语等级考试等证书月底领取。上交单位盖章的毕业生登记表时间最后期限是6月3日。逾期不再审理。毕业审核费50元/人。

一、上报省考委的考生材料

（一）照片：

报名时的照片符合毕业照片规格的可以直接采用考生报名时拍摄的数码照片,如果不符合的，必须到当地自考办规定的定点照相馆拍摄。义乌自考毕业照片拍摄定点照相馆为：义乌绣湖广场的地下商场朝阳门入口（靠近市政府门口这个入口），蓝底，大小为144*192像素，联系电话：85529787，85252625。

（二）准考证：

1、 考生毕业申请所需使用的所有准考证。

2、 考生准考证遗失的，使用《报名登记表》。

3、 考生使用银行卡作为准考证的，提交银行卡或银行卡复印件（与原件核对后，经办人员签字，加盖公章）。

（三）课程成绩：

1、 课程合格证书，课程学分合格证书、课程学分证明（区间学分制专业）。

2、 实践性环节课程没有课程合格证书的，须有课程成绩证明或复印有该考生成绩的实践性环节考核登记表（须盖章）。

3、 审批盖章后的免考登记表或免考课程证明、转入考生登记表或外省转入课程及成绩表。外省转入考生的外省课程合格证书。

装订时请将英语（二）单科合格证书（红色）放在所有合格证书的最上面装订，不要夹在中间。省考试院网上电子档案中能查到成绩的，可以不上交相应的合格证书。

（四）相关证书、成绩通知单、登记表（成绩册）：

1、 PETS证书，PETS笔试成绩合格证书正本()

2、 NCRE证书，成绩通知单正本（只能使用本省的NCRE证书）。

3、 PETS和NCRE证书使用说明：外省的证书在08年及以前考出的在各计划中均可使用，09年及以后考出的证书只能是本省的才能使用。

4、 使用浙江省原已毕业的自考专业的课程的，提交毕业生登记表正本或复印件（复印件上须有“复自XXX档案”字样并加盖档案管理部门的公章）。或课程成绩证明。

5、 申请本科毕业，须提交专科或本科毕业证书正本和复印件，毕业生成绩册（或毕业生成绩册复印件，复印件上须有“复自XXX档案”字样并加盖档案管理部门的公章）。

（五）身份证：

1、 身份证或临时身份证复印件（与正本核对后，经办人员签字，加盖公章）。

2、 身份证遗失或身份证上的信息与自考中考生本人相关信息不符的，提交由考生户籍所在地派出所出具的贴有考生本人照片的盖有户籍专用章的户籍证明。

二、有关毕业审定的具体说明：

（一）专业及专业代码：

按考生实际专业与下发的专业代码表录入。专业代码必须按申请毕业的专业计划准确录入，否则容易造成误退档，影响考生毕业时间。

（二）照片：

市自考办在上报毕业生的数据库时必须先用程序对所有的毕业生照片进行检查，确保照片与考生是同一人、照片与毕业生数量的一致、照片的格式与规格符合要求。

（三）考生个人信息：

1、姓名：毕业证书上的姓名应与准考证、课程合格证上的姓名一致，如使用与准考证、单科合格证书上不一致的姓名时，经提交规定要求的户籍证明，确认后以身份证上的姓名为准。

2、身份证号：毕业证书上的身份证号应与身份证一致（除原简单添加“19”、“0”的不需要证明外），有不一致的，经提交规定要求的户籍证明，确认后以身份证为准。

3、考办必须提醒考生仔细核对姓名、身份证号等信息是否与身份证号上的一致，并让考生在《毕业生登记表》相关栏目上签字。

（四）准考证：

必须录入我省所有使用到的准考证号，包括NCRE、PETS等非学历证书考试的准考证号或证书编号都要录入。外省准考证号不要录入。

（五）课程及课程代码：

1、按实际课程录入。

2、课程代码按规定录入，切勿自编课程代码。

3、使用PETS、NCRE证书或单项成绩的，必须录入规定的课程代码，切勿录成“英语（二）”、“计算机应用基础”等。

PETS课程编码：A01 二级笔试；A02二级证书；A03三级笔试；A04三级证书：A05四级笔试；A06四级证书

NCRE课程编码：B01 一级上机；B02一级证书；B03二级上机；B04二级证书；B05三级上机；B06三级证书；B07四级上机；B08四级证书。

4、转考课程按实际同意转入的课程录入。

（六）成绩：

1、按实际成绩录入，有两个成绩的录高分。采用学分制的专业，按08年以前计划毕业的，必须按学分合格证书或学分证明输入考生的实得学分，保留小数点后一位；按08年以后计划毕业的，如果课程没变，学分继续有效，如果课程已变，不合格的课程无效，合格课程按新课程的基本学分计算。

2、无全省成绩总库的市地录入非本市考生的课程成绩时，切勿录错成绩。

3、免考的课程成绩录为“免”。使用PETS、NCRE证书或单项成绩顶替的录入实际成绩，如“合格”“及格”“优秀”。

4、对于没有合格证书且无成绩证明的考生，只要在我院网上（ http://www.zjzk.cn/dzda/）能查到成绩，就应予以承认，办理毕业手续。（该网只在毕业申定办理期间开通）

5、电子商务专科、本科毕业生均须审定网上作业是否通过，成绩可归入成绩总库。

（七）外省转入考生课程门数的审核：

外省转入考生应在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门合格成绩，方可在我省申办毕业手续。户口迁移者、军人或者国家机关事业单位人员工作变动、被普通高等或者中等学校录取者除外，但须提交相关证明材料。

（八）其他

1、在程序中有市自考办的审定功能，市自考办上报的数据必须是经过审定的数据，请务必审定，不要简单的批处理，未经审定的数据将无法上报。

2、毕业生登记表：所有需填写的内容一律使用蓝色或黑色的钢笔或签字笔。单位鉴定由考生所在单位的组织人事部门负责填写并盖章，字数应在50字以上，不能简单的用“同意本人鉴定”6个字来作为单位鉴定。

3、有关年限：英语（二）不作为选修课的本科专业（金融、经济学、心理健康教育、汉语言文学、新闻学、建筑工程、道路与桥梁工程、新闻（高起本）专业）的年满35周岁免考外语的，出生年月日为1974年12月31日前；护理专科每个考生需提交中专（高中）毕业证书及复印件，各市地自考办核对原件后，在复印件上签字、盖章。复印件放入考生档案袋，原件还给考生。

毕业登记表 下载 http://1.zjse.com/bydjb.doc

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